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Dimensions
Responsável pela gestão de 5 salas de formação e gestão de aproximadamente 100 bolseiros.
Interacção com diversos actores RH, Serviços Gerais, entidades TEPA clientes (todas as áreas de Suporte e
Operações), SIT, Sede
Activities
Assegurar a gestão logística do centro de formação Pazflor, localizado na TTA2, nomeadamente:
• Planificar as reservas de salas com base no plano de formações locais/importadas e optimizar a taxa de
ocupação do centro
• Aplicar os testes brights solicitados pela Coordenação de Formação
• Assegurar a introdução HSA/plano de evacuação em cada sessão
• Assegurar o bom estado de funcionamento dos equipamentos e das instalações
• Solicitar, sempre que necessário, as intervenções de manutenção das instalações ou do parque informático
• Gerir o relatório de anomalias do centro.
• Assegurar a disponibilidade e a encomenda (DA) de consumíveis, material, restauração para as sessões
• Assegurar a recepção dos consumíveis, material encomendado, o seu armazenamento, bem como o controlo dos
fluxos do armazém.
Assegurar a gestão dos bolseiros:
• Participar no processo de seleção dos candidatos a bolsas de estudos em ligação com a Divisão CCL e a
Sede/ADIUT
• Elaborar os acordos de bolsas e propor as respectivas adendas
• Acompanhar o desempenho académico dos bolseiros
• Assegurar a gestão do orçamento dos bolseiros, bem como o pagamento das bolsas em Angola e no exterior do
país
• Gerir os pedidos de estágios na TEPA para os bolseiros
Context and environment
Forte volume de atividade no centro, que acolhe todos os colaboradores da Total e os formadores
Bolseiros em Angola e no exterior do país
• Interacção com diversos actores RH (TDs, Coordenação de Formação), Serviços Gerais, entidades TEPA
clientes (todas as áreas de Suporte e Operações), SIT, Sede
• Desenvolvimento de competências em gestão de orçamento, prestadores.
Purposes
• Gerir todas as actividades do Centro de Formação Pazflor para garantir o seu bom funcionamento.
• Gerir os bolseiros
Qualification / Experience required
• Formação superior em gestão, RH ou áreas afins
• Experiência profissional: 5 anos em administração, gestão, finanças
• Bom domínio do pacote Microsoft Office
• Bom conhecimento das ferramentas informáticas HR4U, SAP