Company: Wood
Skills: Project Management, Secretarial or Administrative
Experience: 3 + Years
Education: Bachelors/3-5 yr Degree
Location: Lima, Callao Region, Peru


Overview / Responsibilities

Wood esta en la buqueda de un Asistente Administrativo Junior en terreno para que forme parte de nuestro staff de profesionales. Las funciones a desempenar son las siguientes:
  • Reporte de tareos del personal y control de descanso del personal de supervision.
  • Canalizar el reporte de gastos y/o viaticos
  • Coordinar atencion de los servicios de alimentacion, hospedaje, y demas servicios requeridos para la ejecucion de los trabajos en campo
  • Seguimiento al cumplimiento de las obligaciones adquiridos con proveedores locales
  • Seguimiento de valorizaciones y facturacion de proveedores locales
  • Coordinar los requerimientos del personal en campo
  • Tramite de ingreso de personal a obra: cupos para las subidas y bajadas del personal de obra
  • ingreso de documentacion de personal al sistema 2Personnel del cliente.
  • Verificacion de cumplimiento de inducciones, seguros, EMOs y demas requeridos para la habilitacion del personal
  • Gestion de movilidad de personal a domicilios para movilizacion y desmovilizacion de la obra
  • Manejo de stocks de EPPs, consumibles y economato para el personal
  • Hacer seguimiento a la solicitud de los pedidos de materiales, equipos y repuestos que se necesitaran en el proyecto
  • Seguimiento de compras de materiales, equipos, herramientas y otros que se requieran para la operatividad del servicio


Skills / Qualifications

  • Carrera tecnica en Administracion de Empresas o carreras afines
  • Minimo de 2 anos de experiencia en el cargo y en el sector minero
  • Manejo de MS Office (Nivel Intermedio)
  • Habilidades de comunicacion verbal y escrita
  • Habilidad para la atencion a los detalles
  • Conocimiento en procesos logisticos y/o compras
  • Disponibilidad para laborar en proyecto bajo regimen atipico


Company Overview

Wood is a global leader in engineering and consultancy across energy and the built environment, helping to unlock solutions to some of the world's most critical challenges. We provide consulting, projects and operations solutions in more than 60 countries, employing around 40,000 people. www.woodplc.com

Diversity Statement

Somos una empresa que favorece la igualdad de oportunidades y que reconoce el valor de la diversidad en sus equipos de trabajo. Todos los candidatos con la cualificacion adecuada seran considerados para oportunidades de empleo sobre la base de criterios objetivos y sin tener en cuenta lo siguiente (que es una lista no exhaustiva): raza, color, edad, religion, sexo, origen nacional, discapacidad, orientacion sexual, identidad de genero, condicion de veterano protegido u otras caracteristicas, de acuerdo con la legislacion vigente.

Wood is a global leader in consulting and engineering across energy and the built environment, helping to unlock solutions to some of the world’s most critical challenges. We provide consulting, projects and operations solutions in more than 60 countries, employing around 40,000 people. At Wood our common purpose is to ‘unlock solutions to the world’s most critical challenges.’ Through the delivery of our Consulting, Project and Operations solutions across energy and the built environment we deliver exceptional returns for our clients, our people, our investors and the communities where we live and work. Visit us at  www.woodplc.com and follow us on Facebook and LinkedIn.