Company: Baker Hughes
Skills: Logistics Management
Education: High School/Secondary
Location: Rio de Janeiro, State of Rio de Janeiro, Brazil


Resumo da Função:

Auxilio na gestão da frota LATAM, elaborando de inventários e reports, realizando o controle das multas, gerindo desmobilizacões e disponibilizacões na frota, fazendo os ajustes da apólice de seguro e os trmites com cartão combustível.

Atividades de Estágio

 

  • Realizar os processos relativos à administração e disponibilização dos veículos da frota regional da empresa;
  • Acompanhar e prestar suporte as operações nos pátios de veículos instalados nas dependências das plantas e de fornecedores;
  • Realizar a implementação de novos processos, recebimento e preparação de entrega de veículos novos e coleta de veículos finalizados contratualmente e controlar a vinculação de veículos existentes a outros condutores, de forma a garantir uma gestão econômica da frota;
  • Acompanhar e controlar os custos de abastecimento, pedágio, manutenção, multa, sinistro, lavagem, movimentação e utilização da frota;
  • Controlar a base de cadastro de motoristas da companhia, credenciando novos colaboradores para condução dos veículos da frota no exercício de suas funções laborais e mantendo os dados e documentação dos atuais condutores atualizados;
  • Realizar a gestão de multas, contactando os condutores para assegurar ação nas suas responsabilidades relativas às infrações;
  • Suportar a gestão da frota e documentos (garantindo rotinas de manutenção preventiva e corretiva, gestão do consumo de combustível, administração de custos, cotações, rastreamento, peças, pneus, controle de multas, documentação de condutores e veículos.
  • Acompanhar e controlar pagamentos a fornecedores da frota, atuando administrativamente em Requisições de Compra e ajustes para escrituração das NFs;
  • Validar faturamento mensal dos serviços de fornecedores da gestão de frota e alinhar o fluxo de pagamento com as áreas de Finanças e Sourcing;
  • Alinhamento com equipes multifuncionais para alcançar a resolução de problemas de gestão da frota;
  • Suportar as atividades do plano estratégico da gestão da frota na região
  • Preencher relatórios da operação;
  • Atender a auditorias internas e externas;

 


Qualificações/Requisitos:

 

 

  • Cursar Estudante Curso de Administração ou Engenharia com previsão de formação a partir de Dezembro/2023 ou posterior;
  • Capacidade de coordenar vários projetos simultaneamente;
  • Fluente (ou nível avançado) em Inglês;
  • Pacote Office Avançado

 


Características Desejadas:

 

 

  • Espanhol Avançado
  • Boa Comunicação

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