Company: Grupo Epalmo
Skills: HR - General, Secretarial or Administrative
Other Skills: Very good level of English; Knowledge of French appreciated
Experience: 5 + Years
Education: Bachelors/3-5 yr Degree
Location: Luanda, Luanda Province, Angola

In order to apply for this position, applicants MUST meet the following criteria. If your resume does not match these criteria, you will not be able to apply for this position.

Authorized to work in: Angola


Actividades :

 

 

Obtenção de acordos para vistos de trabalho para expatriados, junto do MIREMPET.

 

 

 

 

Obtenção de vistos de trabalho para os colaboradores expatriados e vistos de permanência para as respectivas familias junto do SME, e renovacão dos mesmos.

 

 

 

 

Elaboração de cartas convite para obtenção de vistos juntos dos consulados de Angola no estrangeiro e on-line.

 

 

 

 

Processamento de pedidos de visto junto dos consulados e embaixadas dos países com representação em Angola, para os colaboradores Angolanos e expatriados, assim como pedidos de visto de longa duração para funcionários angolanos que forem destacados fora de Angola.

 

 

 

 

Actualização das ferramentas e ficheiros de seguimento da actividade do Serviço de Vistos, de forma a permitir o controle da actividade e dos prazos e a extracção dos KPI's.

 

 

 

 

Dimensão :

 

 

 

 

Contacto com diversas instituições estatais, tais como:

 

 

 

 

MIREMPET

 

 

 

 

MAPTSS

 

 

 

 

MIREX

 

 

 

 

SME

 

 

 

 

Notários

 

 

 

 

Interacção com representações diplomaticas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Contexto :

 

 

 

 

Relações de trabalho com as diferentes entidades da filial

 

 

 

 

Assegurar a fiabilidade e protecção dos dados pessoais dos colaboradores (Angolanos, expatriados e respectivas familias)

 

 

 

 

Ter disponiveis extracções e KPI das diversas actividades, de forma rapida e segura

 

 

 

 

Número importante de dossies a tratar, em simultneo.

 

 

 

 

Finalidade :

 

 

 

 

Velar para que os colaboradores expatriados que chegam a filial e Angolanos que partem em missão, formação e (ou expatriação), assumam as suas posições em óptimas condições, para o bom funcionamento da Filial e das suas actividades.

 

 

 

 

Experiência profissional: mínimo 3 anos num domínio transverso.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Competências comportamentais: Descrição - Fiabilidade - rigor e método - diplomacia - excelente gestão do stress - bom relacionamento interpessoal.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Outras competências: capacidade de organização: - gestao do stress - trabalho em equipa - diplomacia - proactividade - disponibilidade - trabalho em transverso - Forte sensibilidade a questões interculturais.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Línguas estrangeiras: domínio do Inglês. Bons conhecimentos de Francês apreciado

 

 

 

 

 

 

 

With 18 years of activity around the world, Grupo Epalmo, based in Porto, Portugal, is acknowledged in its own country and in the international markets for its competence, accuracy, professionalism and perseverance, being one of the major business groups experienced in Human Resources, Temporary Work, Professional Training, Consulting, Construction and Industrial Maintenance.

 

Grupo Epalmo has always followed a business dynamic focused on both clients and collaborators, and though mainly directed on the Energy, Industrial and Construction areas, it has been increasing its investments regarding the conquering of new and ambitious goals and markets.

 

Based always on a spirit of professionalism and supported by a technical and theoretical know-how, Grupo Epalmo, and its highly qualified and motivated teams, is the first to provide services with the aspiration to best serve the clients’ demands, with dedication and consideration.

 

Operating in more than 20 countries, including Angola, we provide our teams and specialists, for operators in the international energy sector, from Oil & Gas and industrial maintenance, to nuclear and construction.

 

Grupo Epalmo, Headquarters;


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Apartado 1120
4446 – 909 Ermesinde – Portugal
Tel: (+351) 229 773 650
Fax: (+351) 229 733 544

 

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www.grupoepalmo.com