Company: BP
Skills: Planner / Scheduler
Experience: 5 + Years
Education: High School/Secondary
Location: Europoort Rotterdam, Zuid-Holland, Netherlands


De Event Planner is verantwoordelijk voor een veilige, efficiënte en effectieve werkvoorbereiding, en uitvoering van Events inclusief de (administratieve) afhandeling van uitgevoerd werk.Voor onze Turnaround afdeling, die zich bezighoudt met het verlenen van technische dienstverlening aan de assets met oog op het tot stand brengen van betrouwbaarheid, beschikbaarheid, integriteit en winstgevendheid, zijn wij op zoek naar eenEVENT PLANNER / Werkvoorbereider

De Event Planner is verantwoordelijk voor een veilige, efficiënte en effectieve werkvoorbereiding, en uitvoering van Events inclusief de (administratieve) afhandeling van uitgevoerd werk.

Tot de kerntaken behoren:
  • Voorbereiden events door middel van:
    • Verzamelen van de juiste gegevens ten behoeve van de werkvoorbereiding.
    • het bewaken van de scope en kostenbegroting
    • het bewaken van QA/QC
    • het bepalen van de resources en middelen
    • het identificeren en benoemen van risico's, en het maken van beheersplannen
    • het maken van gedetailleerde werkpakketen en werkbeschrijvingen
    • het bestellen van equipment en materialmen
    • het afstemmen met de interne contacten en het verspreiden van de scope gegevens naar de betrokken afdelingen en contractors
  • Begeleiden van de werkvoorbereiding door derden en ingehuurde contractors
  • Tijdens de executie fase leidinggeven aan de contractors en interne uitvoerenden die de werkzaamheden in het veld begeleiden en toezicht houden op specifieke werkzaamheden
  • Bewaken van het schedule en beheren van 3 day look ahead van de activiteiten.
  • Zelfoplossend vermogen bij technische vragen van contractors en/of technicians
  • Input geven aan de area/TAR scheduler voor het bouwen van een juiste week/TAR schedule
  • Contacten leggen met externe contractors/leveranciers i.v.m. uitvoering of levering
  • Tijdens de voorbereiding en uitvoering zorgdragen voor een adequate voortgangsrapportage
  • Na afloop van een event deelnemen aan, of het initiëren van een lesson learned sessie, een eindrapportage opstellen met aanbevelingen en acties voor andere afdeling zoals afhandeling van eventuele MOC's, bijwerken van tekeningen, standaardtaaklijsten etc.
  • Controle en supervisie op de uitvoering van het werk met prioriteit op veiligheid en kwaliteit
  • Het beheren, en eventueel verbeteren, van het bestandensysteem ten aanzien van raffinaderij equipement en planning-, workorder- en begrotingsgegevens.

BP Raffinaderij Rotterdam vraagt voor deze functie:
  • Diploma MBO-niveau 4 in een technische richting en HBO werk- en denkniveau
  • Certificaat VCA VOL
  • Het interne opleidingstraject tot planner is van toepassing
  • Minimaal 5 tot 7 jaar ervaring binnen de (raffinage) industrie m.b.t. werkvoorbereiding van onderhoudswerkzaamheden en het aansturen van derde partijen in de uitvoering
  • Specifieke kennis van planningstechnieken, werkvoorbereiding, herkennen van risico's van de taken, cost calculatie en van raffinaderij equipment
  • Goede kennis van Nederlandse, Engels en Duitse taal in woord en geschrift.
  • Ervaring met de werkvoorbereiding programma's van Roser is een pré.
Aanvullende informatie:
  • Een persoonlijk profielanalyse maakt deel uit van de selectieprocedure
  • Werkzaamheden worden verricht in de dagdienst
  • BP Raffinaderij Rotterdam biedt uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en ontplooiingsmogelijkheden
  • Deze vacature is ontstaan als gevolg van vervanging
Interesse? Reageer dan snel!