Company: Baker Hughes
Skills: Secretarial or Administrative
Education: High School/Secondary
Employment Type: Full Time Salaried Employee
Location: State of Rio de Janeiro, Brazil

In order to apply for this position, applicants MUST meet the following criteria. If your resume does not match these criteria, you will not be able to apply for this position.
     


RESUMO

Dar suporte administrativo ao Setor de Operações, fornecendo e recebendo informações, tratando documentos variados, cumprindo os processos necessários para o fluxo de documentação; preparar relatórios e planilhas; executar serviços diversos de apoio à área operacional.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES ESSENCIAIS

1. Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificar documentos conforme normas; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos.

2. Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos.

3. Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastros diversos.

4. Controlar materiais; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente; controlar expedição de malotes e recebimentos; controlar execução de serviços gerais.

5. Realizar auditorias visando implementar controles diversos no setor de Operações.

6. Trabalhar em conformidade com as políticas e procedimentos da empresa relativos à Saúde, Segurança e Meio Ambiente, assegurando que sejam praticados por colaboradores, fornecedores e terceiros, reportando qualquer não-conformidade, acidente, incidente ou potenciais situações de risco e interrompendo eventuais situações inseguras ou prejudiciais ao meio ambiente, a saúde e a segurança, baseado em atitude, treinamento, liderança e comprometimento.

Localidade: Niteroi, Brazil.

Essa é a sua oportunidade de saber mais, fazer mais, viver a carreira que você imaginou e ser parte de uma organização verdadeiramente diversa.

Baker Hughes é um empregador que oferece iguais oportunidades. As decisões de emprego são tomadas sem considerar raça, cor, religião, origem nacional ou étnica, sexo, orientação sexual, identidade ou expressão de genêro, idade, incapacidade física, situação protegida de veterano ou outras características protegidas por lei. Saiba mais