Company: Baker Hughes
Skills: Secretarial or Administrative
Education: High School/Secondary
Employment Type: Full Time Salaried Employee
Location: France
No location/work authorization restrictions found.


Mission du poste :

Maintenir à jour les systèmes de gestion des temps en s'assurant de la qualité et de la cohérence des données saisies pour permettre la préparation de rapports,

Mener des audits et établir des synthèses fiables. Transmettre au service paie les éléments issus du système de gestion de la paie en vue du traitement mensuel des absences et éléments variables de paie.

Principales responsabilités :

- Création de profil nouvelle embauche et attribution des accès nécessaires

- Attribution des rôles managers, assistant avec accès à population restreinte

- Email de bienvenue avec lien et guide d'utilisation

- Mise à dispo de documentation sur demande : règles ; accords ; procédures ; guides ; etc

- Mise à jour profil et accès suite avenant ou tout changement impactant les processus GTA (ex : passage TP, changement manager, etc.)

- Clôture des profils

- Préparation de support de communication pour campagnes d'information ponctuelle ou liées à un changement de process ou fonctionnalité

- Traitement des questions des salariés / managers / HR sur règles, leur situation, support technique, etc

- Gestion des absences sur justificatifs (événements de famille, maladie, etc.)

- Traitement des régularisations d'absence et d'EVP dans le passé

- Saisie de transfert CET/PERCO...

- Traitement des absences non justifiées avec prise de contact salarié / manager

- Mise à jour de compteurs (au cas par cas en cas d'anomalie mais aussi au niveau calendrier comme les congés médailles par exemple)

- Mise à jour des calendriers (Jours fériés, vacances scolaires, ponts, calcul de fin de semaine selon les accords des entités

- Correction des anomalies de cohérence

-reporting récurrent (suivant calendrier) et ponctuel sur demande (suivant possibilités outil)

Compétences requises, connaissances et capacités :

- Expérience similaire souhaitée

- Connaissance des outils de gestion des temps&absences, plus particulièrement Horoquartz/e Temptation

- Sens de l'exactitude, précision

- Sens du client

- Aisance avec les chiffres, le reporting

- Autonomie, Initiative, Rigueur

- Travail en équipe

- Capacité à gérer plusieurs problématiques en parallèle dans un environnement changeant

- Capacité d'analyse

- Bonne connaissance des outils Microsoft (Excel, Word, Power Point)

- Français courant

- Anglais souhaitable

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