Company: Baker Hughes
Skills: Secretarial or Administrative
Education: High School/Secondary
Employment Type: Full Time Salaried Employee
Location: France
No location/work authorization restrictions found.


Role Summary:

L'Assistant de Direction H/F intervient en support de l'activité du Directeur des Ventes BHGE Digital et de son équipe afin de leur faciliter le travail sur les aspects opérationnels. Il/elle prend en charge l'organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers tout en assurant l'interface entre l'équipe et son réseau d'interlocuteurs.

Essential Responsibilities:

- Prendre en charge l'organisation et le secrétariat au quotidien

- Traiter le courrier (réception, transmission et suivi)

- Gérer le ou les agenda(s), assurer l'accueil téléphonique et qualifier les appels (filtrage, etc.)

- Préparer les réunions (convocation, ordre du jour

- Organiser les déplacements en France et à l'étranger - Rédiger les notes, les rapports, les comptes rendus de réunions

- Assurer l'intendance (suivi des commandes, etc.) en relais des moyens généraux

- Classer et archiver les documents, les dossiers. Assurer la communication et l'interface entre l'équipe et son réseau d'interlocuteurs internes ou externes

- Préparer en amont les rendez-vous, réunions, instances, et/ou gérer complètement certains dossiers spécifiques

- Collecter les informations, les trier et les organiser

- Organiser des événements spécifiques (rencontres, salons, séminaires)

- Prendre en charge les aspects logistiques (recherche des lieux, réservations, etc.)

Qualifications:

Vous êtes ... Bac +2/+4 ou expérience significative dans la profession

- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

- Maîtrise d'une ou plusieurs langues (anglais obligatoire).

- Niveau d'orthographe parfait et qualités rédactionnelles. COMPETENCES REQUISES Polyvalence, autonomie, prise d'initiative, adaptabilité, résistance au stress Discrétion, confidentialité, loyauté Esprit d'analyse, rigueur, sens de l'organisation Qualités relationnelles (écoute, sens du contact)